Ohjeita osallistumiseen
Afanasjev-sukukokoontumiseen saapuu komea joukko, yhteensä 337 henkeä:
- 298 aikuista
- 27 lasta (4-12 vuotta)
- 12 lasta (alle 4 v)
Ajo- ja parkkiohjeet
- Ajo-ohje kokoontumispaikalle Korundiin Rovaniemelle löytyy tästä linkistä: http://www.korundi.fi/suomeksi/Jarjestajalle/Sijainti
- Maksuttomia parkkipaikkoja on Korundin edessä aidatulla alueella noin sadalle autolle (Huom! aitaamattomalla alueella on vain 2 h paikkoja, joten älkää jättäkö autoanne siihen)
- Maksuttomia parkkipaikkoja on lisäksi viereisessä Rinteenkulma (ja Revontuli) kauppakeskuksen parkkitalossa. Koko ylin (3. kerros) on varattu sukukokoontumiseen tuleville eli Reino ja Pekka Rinne tarjoavat nämä parkkitilat meidän käyttöömme. Kauppakeskus on sijaitsee 4-tien päällä ja sinne voi ajaa joko 4-tien tai Lapinkävijän tien kautta. Tässä linkissä tarkempi kartta: http://www.rinteenkulma.fi/ajo-ohje/
Kokoontuminen Korundissa
- Sukukokoontumiseen tulevat saavat ilmoittautumisessa nimilaput, joten tulkaa mahdollisuuksienne mukaan hyvissä ajoin, jotta selviämme ilmoittautumisessa sujuvasti. Ilmoittautuminen on heti aulassa infon vieressä klo 9 alkaen (voi tulla jo aiemminkin klo 8 alkaen)
- Korundin tiloihin voi tutustua etukäteen: http://www.korundi.fi/suomeksi
- Kokoontuminen on suuressa salissa. Tilaisuus salissa alkaa klo 10.
- Lisäksi Korundissa on varattu lapsille oma tila, jossa voi piirtää ja leikkiä (omia leikkikaluja kannattaa ottaa mukaan), jos pitkästyy tilaisuudessa.
- Aulassa on sermit valokuvanäyttelylle. Jos teillä on valokuvia, joita voisitte tuoda näytteille, niin ottakaa mukaan tilaisuuteen. Ilmoittakaa näistä etukäteen myös Tertulle (yhteystiedot alla). Jonkin verran kuvia jo on, ja lisäkuvat ovat tervetulleita. Kuvat saa mukaan tilaisuuden jälkeen.
- Tilaisuudessa on yhteislaulua eli tarvitaan mukaan vielä muutama esilaulaja lavalle – ilmoittaudu laulukuoroon mieluusti etukäteen (Tertulle).
- Lounaan aikana on mahdollisuus maksutta tutustua Korundin upeisiin näyttelyihin
- Lounaan aikana on myös sukuhaarojen yhteiskuvien otto. Kuvaajina ovat Sakari Alasuutari ja Timo Kuusela.
Illanvietto ja majoittuminen
- Illanvietto ja majoittuminen on Ounasvaaran Pirteillä, jonne ajo-ohje on http://www.ounasvaaranpirtit.fi/pages/fi/yhteydet/kartta.php
- Majoittujat ovat jo varanneet majoituksen etukäteen. Illanviettoon eli saunomaan, grilliruokaa nauttimaan ja kyykkää pelaamaan sekä seurustelemaan voi tulla muutkin kuin vain majoittujat. Grilliruoka ym. maksetaan illan kuluessa pankki/luottokortilla tai käteisellä. Lisäksi muut kuin majoittujat voivat tulla aamubrunssille klo 10-12 välillä. Brunssi sisältyy majoituksen hintaan, muille hinta on 12 €/hlö.
Sukuseuran perustamiskokous
- Sunnuntaina on sukuseuran perustamiskokous. Tarkemmat materiaalit tulevat lähipäivinä. Kokous on Ounasvaaran Pirteillä klo 13-14, perhekunnat kokoontuvat jo klo 12 miettimään edustajaa sukuseuran hallitukseen. Varaa aikaa myös tähän.
Tervetuloa sukutapaamiseen!
Terttu, Reino, Pekka, Timo, Paavo ja Marja